Peningkatan Layanan Pada Unit Perpustakaan STAH Negeri Gde Pudja Mataram

Perpustakaan adalah salah satu sarana penunjang vital dalam sebuah lembaga pendidikan dari tingkat dasar sampai perguruan tinggi, yang memberi kontribusi signifikan pada peningkatan mutu pendidikan karena itu perpustakaan menjadi salah satu jantungnya lembaga pendidikan. Di perpustakaan inilah ilmu pengetahuan itu masuk, dibaca oleh pemustaka dan kemudian disebarluaskan dalam interaksi-interaksi dalam lingkungan civitas adademika. Ketersediaan sarana-prasarana maupun sistem layanan di perpustakaan akan mempermudah pengguna jasa perpustakaan untuk mengakses pengetahuan dan informasi.

Perpustakaan harus mampu memberikan kemudahan kepada pengguna jasa perpustakaan dalam mengakses ilmu pengetahuan dan informasi yang terbaru. Karena ilmu pengetahuan itu sangat penting dalam membangun masyarakat yang maju (advanced society) dan masyarakat yang maju berawal dari masyarakat belajar (learning society) dan masyarakat belajar dimulai dari masyarakat yang gemar membaca (reading society).

STAH Negeri Gde Pudja Mataram yang merupakan satu-satunya lembaga pendidikan tinggi agama Hindu di NTB juga berupaya untuk mencetak calon-calon intelektual dan professional dalam bidang pendidikan khususnya pendidikan agama Hindu. Untuk menunjang kegiatan pendidikan STAHN Gde Pudja Mataram menyediakan unsur penunjang berupa Unit Perpustakaan selain sarana-sarana penunjang lainnya.

Perpustakaan STAH Negeri Gde Pudja Mataram memiliki usia yang tergolong muda yaitu 6 (enam) tahun, dengan keterbatasan tenaga yang professional, Perpustakaan STAH Negeri Gde Pudja Mataram dituntut untuk mampu memberikan layanan maksimal kepada para pengguna jasa perpustakaan. Pada beberapa perpustakaan seperti perpustakaan pada perguruan-perguruan tinggi, perpustakaan daerah, serta perpustakaan nasional biasanya dilengkapi dengan sarana internet, audio visual ataupun sarana-sarana lain. Hal ini dimaksudkan agar proses transformasi pengetahuan menjadi lebih mudah, cepat, menarik disamping tidak monotun. Perpustakaan juga harus mampu menciptakan suasana yang nyaman sehingga mampu menjadi sarana rekreasi yang murah namun bermanfaat bagi pelajar, mahasiswa maupun masyarakat umum.

Menurut I Wayan Sudiana,S.Pd.H, dalam beberapa tahun ini berbagai perubahan untuk memberikan layanan yang lebih baik telah mulai dilakukan diantaranya dengan memperluas ruang pelayanan, memisahkan ruang layanan dan ruang teknis, menambah jumlah buku, menambah jumlah karyawan. Pengembangan-pengembangan ini tak terlepas dari petunjuk dan arahan Bapak I Gde Sumarda Cakra, SH selaku Kepala Unit Perpustakaan STAH Negeri Gde Pudja Mataram. Bahkan pada tahun 2008 Perpustakaan STAHN Gde Pudja Mataram melakukan kunjungan kerja ke STAH Negeri Gde Tampung Penyang Palangkaraya untuk saling bertukar informasi dalam upaya pengembangan perpustakaan khususnya perpustakaan pada Sekolah Tinggi Agama. Unit Perpustakaan STAHN Gde Pudja Mataram berharap dengan perubahan-perubahan tersebut akan merangsang peningkatan kunjungan pada perpustakaan sehingga tujuan dari lembaga ini sebagai sarana penunjang dalam sebuah perguruan tinggi dapat tercapai.

Layanan Perpustakaan

Motto Layanan

Melayani dengan SHANTI dimana Shanti berasal dari bahasa Sansekerta yang berarti kedamaian. Dalam hal ini motto layanan yang dimaksudkan adalah setiap petugas perpustakaan agar dapat memberikan layanan yang prima sehingga setiap pengguna jasa perpustakaan merasa nyaman, aman, senang dan tenang saat berada di perpustakaan dengan bersikap Sopan, Harmonis, Akrab, Nyaman, Tersenyum dan memiliki Insiatif dalam memberikan layanan.

Layanan dan Fasilitas

Waktu Layanan

Layanan Pagi

08.00 s/d 13.30 Wita : Senin – Kamis

08.00 s/d 11.00 Wita : Jumat

08.00 s/d 12.30 Wita ; Sabtu

Layanan Sore

17.00 s/d 19.00 Wita : Senin – Sabtu

Fasilitas Perpustakaan

Layanan Sirkulasi

Layanan sirkulasi adalah layanan peminjaman dan pengembalian buku. Buku-buku yang ada pada unit sirkulasi adalah buku-buku koleksi umum yang dapat dipinjam dalam waktu 1 minggu dan apabila masih dibutuhkan maka dapat diperpanjang 1 minggu lagi. Luas ruang layanan sirkulasi dan ruang baca seluas 98 m². Penataan buku sirkulasi diatur berdasarkan Klasifikasi Persepuluh Dewey (DDC) dan disusun sesuain dengan urutan alphabet diawal dari huruf awal judul buku, supaya bukunya yang dicari dapat dengan mudah dan cepat ditemukan.

 Layanan Referensi

Layanan referensi adalah layanan yang diperuntukan untuk koleksi-koleksi tertentu yang dapat dibaca tetapi tidak dapat dipinjamkan. Buku-buku pada layanan referensi hanya dapat dipinjam untuk kepentingan mencopy dokumen. Buku-buku tersebut antara lain ; buku arsip, koleksi sastra daerah, koleksi langka, DTS, laporan penelitian,  kamus dan ensiklopedi serta buku-buku yang dianggap jumlahnya terbatas sehingga memerlukan perawatan/penanganan secara khusus.

Fasilitas Perpustakaan

Akses Internet

Akses internet pada Perpustakaan STAH Negeri Gde Pudja Mataram telah tersedia dengan menggunakan akses cepat Spedy dengan kecepatan hingga 512 Mbs. Saat ini akses internet Unit Perpustakaan dalam proses pengembangan agar dapat dipergunakan untuk layanan umum bekerja sama dengan Unit Laboratorium Komputer. Informasi perpustakaan juga dapat diakses pada http://perpusstahnmataram.wordpress.com/

Foto copy

Layanan foto copy belum dimiliki secara khusus di ruang perpustakaan tetapi terdapat di lantai I gedung Rektorat yang berjarak ± 25m dari ruang Unit Perpustakaan STAH Negeri Gde Pudja Mataram. Layanan tidak hanya untuk di khususkan kepada mahasiswa dan dosen tetapi melayani masyarakat umum.

Layanan dan Fasilitas

Jenis layanan yang digunakan ialah sistem layanan terbuka dan semi tertutup. Layanan terbuka dilakukan pada Unit Sirkulasi dimana koleksi yang tersedia di ruang ini dapat langsung dibaca mahasiswa, kemudian dapat dipinjam untuk dibawa pulang bagi anggota perpustakaan. Untuk klasifikasi buku diletakan berdasarkan urutan klasifikasi dari terkecil hingga terbesar berdasarkan klasifikasi dewey sehingga membantu mahasiswa dalam mencari buku yang dibutuhkannya.

Sedangkan untuk layanan semi tertutup dilakukan pada unit Referensi terhadap koleksi-koleksi seperti koleksi langka, arsip buku, koleksi sastra daerah, dts, ataupun koleksi referensi lainnya yang jumlahnya terbatas dan memerlukan penanganan khusus. Untuk buku jenis koleksi ini hanya dapat dipinjam untuk mengcopy dokumen dengan bantuan petugas layanan. Untuk layanan arsip buku diurutkan berdasarkan nomor masuk buku sehingga setiap buku yang dicari dapat ditemukan kurang dari 3 menit.

Koleksi

Jenis koleksi pada unit perpustakaan STAH Negeri Gde Pudja Mataram terdiri dari 1.955 judul dengan jumlah eksemplar 7.450. Sebagian besar koleksi yang tersedia adalah koleksi Agama dan Ilmu Sosial mengingat besarnya kebutuhan mahasiswa akan bahan bacaan dari kelompok tersebut. Disamping itu terdapat koleksi-koleksi lain seperti karya umum, filsafat, ilmu sosial, bahasa, ilmu murni, ilmu terapan, kesenian, kesusastraan, geografi dan sejarah.

Disamping itu terdapat koleksi DTS serta sastra daerah, veda, koleksi langkas sehingga Koleksi Perpustakaan dapat dijadikan referensi tambahan dalam penelitian-penelitian ilmiah.

Sejarah Perpustakaan STAH Negeri Gde Pudja Mataram

Perpustakaan STAH Negeri Gde Pudja Mataram bermula dari Perpustakaan pada STAH Mataram yang dikelola oleh Yayasan Dharma Laksana Mataram. Sejak STAH Mataram dinegerikan dengan SK Presiden RI No 27 Tahun 2001 tanggal 21 Februari 2001 dan diresmikan oleh Bapak Menteri Agama RI tanggal 11 Juli 2001 maka semua aset yang dikelola oleh STAH Mataram termasuk Perpustakaan beralih pengelolannya pada STAH Negeri Gde Pudja Mataram.

Jumlah pengelola Perpustakaan pada saat itu hanya 1 orang dengan jumlah buku yang sangat minim. Kemudian pada tiap tahunnya perpustakaan mendapatkan tambahan karyawan dan koleksi sehingga pada tahun 2007 jumlah koleksi perpustakaan sebanyak 1.955 judul dengan jumlah exseplar sebanyak 7.450. exs dengan jumlah karyawan sebanyak 4 orang.

Pada awal terbentuknya Unit Perpustakaan STAHN Mataram hanya memiliki satu ruang layanan dan 1 ruang adminitsrasi yang terletak pada gedung lantai II rektorat STAH negeri Gde Pudja Mataram, kemudian untuk meningkatkan layanannya pada tahun 2007 layanan dipindahkan dalam satu gedung dengan tempat perkuliahan dan layanan dibagi menjadi lima ruang yang terdiri dari Ruang Adminsitrasi, Ruang Sirkulasi, Ruang Baca, Ruang Referensi, serta ruang gudang dan pengolahan buku.